Zaak op Orde verzorgt de complete declaratieafhandeling voor u, inclusief het verwerken van retourinformatie en het nabellen van zorgverzekeraars zodat u meer tijd overhoudt voor uw patiënten. Via onze website heeft u steeds actueel overzicht in de voortgang van de declaraties. Desgewenst maken wij ook de persoonlijke facturen voor uw patiënten of cliënten aan, zorgen voor ION-afhandeling en declareren we buitenlandse passanten. U ontvangt het toegezegde geld rechtstreeks op uw bankrekening. Wij vragen geen inzicht in de medische dossiers van uw patiënten.

Om te komen tot een goede basis, helpen wij u om uw administratie te optimaliseren. We hebben een aanpak ontwikkeld die bestaat uit enerzijds het verbeteren van de werkprocessen van de praktijk, en anderzijds hulpmiddelen om de kwaliteit van patiënten- en declaratiebestanden te beoordelen en aan te passen. Onze ervaring leert dat declareren vanuit een goed ingeregeld en bijgehouden zorg informatie systeem een inningspercentage van boven de 99% kan opleveren. Wij helpen u bij het goed inregelen en bijhouden van uw systeem.

Voorafgaand aan elke declaratie controleren wij of en waar de patiënt verzekerd is.
Ieder kwartaal, voorafgaand aan de declaraties voor de inschrijfgelden, mag u een nieuw patiëntenbestand indienen, die wij dan vergelijken met de inschrijvingen in de ION database. U krijgt een rapportage van onze bevindingen, en via onze website kunt u dan nog de nodige aanpassingen doen, zodat u ook daadwerkelijk alle inschrijfgelden ontvangt waar u recht op heeft.

Indien gewenst kunnen wij uw zorgadministratie aan uw boekhouding koppelen. De facturen die wij naar de verzekeraars sturen worden dan automatisch in uw boekhouding geplaatst en de latere betalingen hierop worden automatisch gekoppeld. Dit is ook mogelijk voor de patiëntfacturen. Wanneer de betaling toch hoger of lager is dan het eerder toegezegde bedrag, corrigeren wij dit in uw boekhouding. Zodoende houdt u ook overzicht op uw omzet en (openstaande) facturen via uw boekhouding, en wordt er tijd bespaard. Zaak op Orde werkt hierbij samen met uw eigen accountant, zodat altijd helder en duidelijk is wat er gebeurt.