Zorgeloos

declareren

U dient declaraties in, wij zorgen voor de rest

Over Ons

Het team van Zaak op Orde bestaat uit gedreven specialisten met de passie om u zo goed mogelijk te helpen bij de administratieve afwikkeling van uw diensten. Wij gaan verder dan de standaard declaratieservice en bieden service op maat. De meerwaarde voor u is:

  • Er blijft geen omzet meer liggen die anders verloren zou zijn gegaan. Wij voeren extra controles uit buiten de standaard controles om, en communiceren met de verzekeraars, om ervoor te zorgen dat u krijgt waar u ook daadwerkelijk recht op heeft.
  • Tijdsbesparing: Doordat wij de declaraties en de retour informatie volledig voor u afhandelen houdt u tijd over voor andere zaken.
  • Koppeling met financiële systemen: Wij ondersteunen de uitwisseling met de gebruikelijke financiële systemen, waardoor uw boekhouding efficiënter en accurater wordt en u ook op dit vlak tijd bespaart voor uzelf en uw accountant en/of boekhouder.
  • Jarenlange ervaring in de zorg: Wij hebben jarenlange ervaring met het analyseren en oplossen van problemen die ontstaan in de driehoek tussen patiënt, zorgverlener en zorgverzekeraar. Wij vergelijken tussen praktijken, denken mee met de huisarts en adviseren. Zodoende werken we met het vier-ogen principe; samen zien we meer.

Vrijblijvende Declaratie Scan

Met deze dienst kunt u controleren of u goed declareert. Wij halen automatisch de afgewezen declaratieregels van de laatste 12 maanden van Vecozo. We analyseren de afwijzingen en herdeclareren de onterecht afgewezen regels. De alsnog door de verzekeraars gehonoreerde bedragen worden direct op uw rekening gestort. Op onze website kunt u de voortgang volgen. Aanvullend krijgt u een totaaloverzicht van de resultaten van deze kwaliteitstoets. De eerste €1000,- opbrengst per praktijk delen we, het meerdere is volledig voor de zorgverlener. Op deze manier kunt u zonder risico kennis maken met onze werkwijze.

Onze diensten

Zorgeloos declareren

Zaak op Orde verzorgt de complete declaratieafhandeling voor u, inclusief het verwerken van retourinformatie en het nabellen van zorgverzekeraars zodat u meer tijd overhoudt voor uw patiënten. Via onze website heeft u steeds actueel overzicht in de voortgang van de declaraties. Desgewenst maken wij ook de persoonlijke facturen voor uw patiënten of cliënten aan, zorgen voor ION-afhandeling en declareren we buitenlandse passanten. U ontvangt het toegezegde geld rechtstreeks op uw bankrekening. Wij vragen geen inzicht in de medische dossiers van uw patiënten.

Zicht op Zaak

Om te komen tot een goede basis, helpen wij u om uw administratie te optimaliseren. We hebben een aanpak ontwikkeld die bestaat uit enerzijds het verbeteren van de werkprocessen van de praktijk, en anderzijds hulpmiddelen om de kwaliteit van patiënten- en declaratiebestanden te beoordelen en aan te passen. Onze ervaring leert dat declareren vanuit een goed ingeregeld en bijgehouden zorg informatie systeem een inningspercentage van boven de 99% kan opleveren. Wij helpen u bij het goed inregelen en bijhouden van uw systeem.

Controles

Voorafgaand aan elke declaratie controleren wij of en waar de patiënt verzekerd is.
Ieder kwartaal, voorafgaand aan de declaraties voor de inschrijfgelden, mag u een nieuw patiëntenbestand indienen, die wij dan vergelijken met de inschrijvingen in de ION database. U krijgt een rapportage van onze bevindingen, en via onze website kunt u dan nog de nodige aanpassingen doen, zodat u ook daadwerkelijk alle inschrijfgelden ontvangt waar u recht op heeft.


 

Koppeling met boekhouding

Indien gewenst kunnen wij uw zorgadministratie aan uw boekhouding koppelen. De facturen die wij naar de verzekeraars sturen worden dan automatisch in uw boekhouding geplaatst en de latere betalingen hierop worden automatisch gekoppeld. Dit is ook mogelijk voor de patiëntfacturen. Wanneer de betaling toch hoger of lager is dan het eerder toegezegde bedrag, corrigeren wij dit in uw boekhouding. Zodoende houdt u ook overzicht op uw omzet en (openstaande) facturen via uw boekhouding, en wordt er tijd bespaard. Zaak op Orde werkt hierbij samen met uw eigen accountant, zodat altijd helder en duidelijk is wat er gebeurt.

Voor Wie

Zaak op Orde ondersteunt alle eerstelijnszorgaanbieders, ook als u hulp of begeleiding biedt in het kader van de WMO, Jeugdwet of Forensische zorg kunt u bij ons terecht voor uw declaratieafhandeling.

Onze passie is u te ontzorgen

Veensteeg 1
3972 MH DRIEBERGEN

kiwa

T: 0343 53 19 08
E: info@zaak-op-orde.nl